Säkrar du tid till de saker som betyder mest?

av Matt Norman, President of Dale Carnegie, North Central US

Förra veckan sa kund som är HR-chef till mig: ”Jag gjorde hundra saker idag. Varför blev ingenting egentligen gjort?! Jag skickade mejl, återställde inloggningar, svarade på mejl, satt med i möten… men jag tror inte att jag drev något meningsfullt framåt.”

Ah, brådskans tyranni, alla krav. Det är en verklighet som så många av oss kan relatera till och som hindrar oss från att göra de saker som verkligen har inverkan och gör skillnad.

Det är därför ledare med stort inflytande värnar särskilt om en sak, kanske mer än om något annat: om den tid som är avsatt för att göra de saker som betyder mest.

Dessa ledare ersätter konsekvent verbet ”har” med ”tar”. Istället för att säga ”Jag har inte tid” säger de ”Jag tar mig tid”.

Här är tre sätt du kan se till att det finns tid för de saker som är mest betydelsefulla:

1. Var både bestämd och flexibel i din planering. Prioriteringar behöver schemaläggas. Börja med att utgå från vad som är viktigast för dig, för att fastställa vilka aktiviteter, metoder och händelser som ger mest värde. Boka in och integrera dessa i din dagliga rutin. Ironiskt nog ger detta mer närvaro och kreativitet – eftersom du har skapat utrymme för det. Var försiktig så att du inte blir för strikt. Avväg klokt om din schemalagda tid bör flyttas eller modifieras. Med andra ord, var både bestämd och flexibel.
   a
   Just nu har jag flera personer som väntar på viktiga saker från mig, men det här är min tid som jag har avsatt för att skriva. Att arbeta med mina idéer offentligt är viktigt för mig, så jag skyddar den tiden. Med det sagt, övervägde jag noggrant igår om och när det skulle vara lämpligast att göra det idag.
   a
2. Hitta din handlingskraft. Känner du ibland att du är så förvirrad av krav att du inte ens vet var du ska börja? I många fall är det handlingsförlamning snarare än upptagenhet som hämmar produktiviteten. Anledningen är att handlingsförlamning skapar rädsla och rädsla gör oss reaktiva, och reaktivitet är inte genomtänkt. Reaktivitet är att göra det som är rätt framför dig, att göra saker åt personer du är rädd att göra besvikna eller att vara kontrollerande istället för samarbetsvillig.
   a
3. Se över dina antaganden om vad du behöver göra. Förra veckan deltog jag i en 24-timmars retreat för att få andlig, känslomässig och mental klarhet. Det såg bra ut på schemat för fyra månader sedan. Dagen innan såg det galet ut. Jag behövde gå på min sons basebollmatch. Jag behövde granska och skicka förslag. Jag behövde coacha en teammedlem. Jag behövde… jag behövde… jag behövde…
   a
   Och vet du vad? Jag åkte på retreaten och allt gick bra. Faktum är att andra personer var helt kapabla att ta över. Det påminde mig om att jag verkligen inte är så viktig som jag ibland tror att jag är. Fråga dig själv: ”Behöver jag verkligen vara den som gör det och behöver det verkligen hända nu?”

Låt inte hundra saker bli gjorda utan att göra det som ger mest. När du hör dig själv säga ”Jag har inte tid”, kom ihåg att de mest inflytelserika ledarna tar och säkrar tid för att göra de saker som betyder mest.

Hur väl skyddar du din tid för att göra de saker som är mest betydelsefulla?